Juridisch
Algemene voorwaarden
Versie 1.0 · 24 augustus 2026
Dit is een concept. De tekst hieronder is opgesteld voor een administratie- en advieskantoor als dat van Amstér Finance, maar bevat keuzes die alleen u kunt maken. Alles wat oranje is gemarkeerd moet u invullen of bevestigen. Laat de voorwaarden daarna nakijken door een jurist voordat u ze van toepassing verklaart — een voorwaarde die niet klopt, is in een geschil erger dan geen voorwaarde.
Artikel 1 · Definities
Opdrachtnemer: Amstér Finance, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97734780.
Opdrachtgever: de partij die aan opdrachtnemer een opdracht verstrekt.
Opdracht: de overeenkomst van opdracht op grond waarvan opdrachtnemer werkzaamheden verricht.
Werkzaamheden: alle door opdrachtnemer verrichte diensten, waaronder het voeren van administratie, het verzorgen van aangiften en het geven van advies.
Artikel 2 · Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, opdracht en overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, en voor alles wat daaruit voortvloeit.
2.2 Afwijkingen gelden alleen wanneer die schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 · Totstandkoming van de opdracht
3.1 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 De opdracht komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de opdrachtbevestiging schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of op het moment dat opdrachtnemer met instemming van opdrachtgever met de werkzaamheden begint.
Artikel 4 · Uitvoering
4.1 Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen, en met de zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend vakgenoot mag worden verwacht. Alle werkzaamheden gelden als inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk een resultaat is toegezegd.
4.2 Opdrachtnemer bepaalt zelf door wie en op welke wijze de werkzaamheden worden uitgevoerd, en mag daarbij derden inschakelen.
4.3 Opgegeven termijnen zijn indicatief en nooit fataal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Wettelijke aangiftetermijnen vormen hierop een uitzondering: die worden gehaald mits opdrachtgever tijdig de benodigde stukken aanlevert.
Artikel 5 · Verplichtingen van opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever levert alle gegevens en stukken die opdrachtnemer nodig heeft tijdig, volledig en in de gevraagde vorm aan.
5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van die gegevens, ook wanneer deze van derden afkomstig zijn.
5.3 Levert opdrachtgever niet tijdig of onvolledig aan, dan mag opdrachtnemer de uitvoering opschorten en de daaruit voortvloeiende extra kosten in rekening brengen. Schade die daaruit ontstaat, waaronder boetes wegens te late aangifte, komt voor rekening van opdrachtgever.
In te vullen Noem hier de uiterste aanleverdatum die u hanteert, bijvoorbeeld: btw-stukken uiterlijk de tiende werkdag na afloop van het kwartaal.
Artikel 6 · Tarieven en betaling
6.1 De tarieven staan in de opdrachtbevestiging. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
In te vullen Betaaltermijn. Gebruikelijk is veertien dagen na factuurdatum; kies wat u hanteert.
In te vullen Moment van facturering. Bij een abonnement gebruikelijk: vooraf per maand, per automatische incasso.
6.3 Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de wettelijke handelsrente verschuldigd, evenals de buitengerechtelijke incassokosten volgens de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.
6.4 Opdrachtnemer mag de werkzaamheden opschorten zolang een opeisbare factuur onbetaald blijft. Opdrachtnemer stelt opdrachtgever daar vooraf van op de hoogte.
Te bevestigen Jaarlijkse indexering van de tarieven. Gebruikelijk is aanpassing per 1 januari op basis van de CBS-index voor zakelijke dienstverlening, aangekondigd vóór 1 december.
Artikel 7 · Duur en opzegging
7.1 Een opdracht voor bepaalde werkzaamheden eindigt zodra die werkzaamheden zijn afgerond.
In te vullen Looptijd en opzegtermijn van een doorlopend abonnement. Gebruikelijk bij maandelijkse dienstverlening: een looptijd van twaalf maanden, daarna maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.
7.3 Opzegging gebeurt schriftelijk of per e-mail.
7.4 Bij beëindiging blijft opdrachtgever de vergoeding verschuldigd voor de werkzaamheden die tot dat moment zijn verricht.
7.5 Opdrachtnemer draagt bij beëindiging de administratie in een gangbaar bestandsformaat over, mits alle facturen zijn voldaan.
Artikel 8 · Aansprakelijkheid
8.1 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van opdrachtnemer.
In te vullen De aansprakelijkheidslimiet. Gebruikelijk is: het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert, en bij het ontbreken van dekking het honorarium over de laatste zes of twaalf maanden. Heeft u een beroepsaansprakelijkheidsverzekering? Zo niet, dan is dit artikel het eerste om met een adviseur te bespreken.
8.3 Niet voor vergoeding in aanmerking komt gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
8.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige gegevens van opdrachtgever, noch voor tekortkomingen van door opdrachtgever aangewezen derden.
8.5 Een aanspraak vervalt indien opdrachtnemer niet binnen twaalf maanden nadat opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, schriftelijk aansprakelijk is gesteld.
Artikel 9 · Geheimhouding
9.1 Opdrachtnemer behandelt alle informatie van opdrachtgever vertrouwelijk en verstrekt die niet aan derden, tenzij een wettelijke plicht daartoe verplicht of opdrachtgever daarvoor toestemming geeft.
9.2 De verwerking van persoonsgegevens is beschreven in de privacyverklaring.
Te controleren Verricht u diensten die onder de Wwft vallen, zoals belastingadvies of het voeren van een volledige administratie, dan bent u verplicht cliënten te identificeren en ongebruikelijke transacties te melden bij de FIU. De geheimhouding wijkt daar dan voor. Neem in dat geval een artikel op waarin dat staat.
Artikel 10 · Intellectuele eigendom
10.1 Rapportages, modellen, werkwijzen en andere stukken die opdrachtnemer opstelt, blijven eigendom van opdrachtnemer.
10.2 Opdrachtgever mag deze stukken gebruiken binnen de eigen onderneming, maar niet openbaar maken of aan derden verstrekken zonder toestemming.
Artikel 11 · Overmacht
11.1 Kan opdrachtnemer door overmacht niet nakomen, dan worden de verplichtingen opgeschort zolang die situatie duurt.
11.2 Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder dat er een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
Artikel 12 · Klachten
12.1 Klachten over de werkzaamheden meldt opdrachtgever binnen dertig dagen na ontdekking schriftelijk, met een duidelijke omschrijving.
12.2 Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
12.3 Is de klacht terecht, dan herstelt opdrachtnemer de werkzaamheden kosteloos.
Artikel 13 · Toepasselijk recht
13.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Te kiezen De bevoegde rechtbank. Gebruikelijk is de rechtbank van het arrondissement waar u gevestigd bent — voor Krommenie is dat rechtbank Noord-Holland.
Artikel 14 · Wijziging van deze voorwaarden
14.1 Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste dertig dagen voor inwerkingtreding aangekondigd.
14.2 Is opdrachtgever het niet eens met een wijziging, dan mag hij de overeenkomst tegen de datum van inwerkingtreding beëindigen.
Voordat u deze voorwaarden gebruikt. Algemene voorwaarden zijn pas van toepassing als u ze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst ter hand stelt. Verwijs ernaar in uw offerte en opdrachtbevestiging, stuur ze mee als bijlage, en deponeer ze eventueel bij de Kamer van Koophandel.