Net gestart, of bijna zo ver? Dit zijn de administratieve zaken die de meeste impact hebben als u ze meteen goed regelt.
1. Inschrijving bij de KVK
Zonder KVK-inschrijving bent u fiscaal geen ondernemer. Denk vooraf na over uw bedrijfsnaam, SBI-code (deze bepaalt mede hoe u fiscaal en verzekeringstechnisch wordt behandeld) en rechtsvorm.
2. Een gescheiden zakelijke rekening
Ook als het niet verplicht is (bij een eenmanszaak): houd zakelijk en privé strikt gescheiden. Dit voorkomt discussie met de Belastingdienst en maakt uw boekhouding vanaf dag één overzichtelijk.
3. Een systeem voor facturen en bonnetjes
Kies vanaf de start een vaste manier van factureren en bonnetjes bewaren — digitaal, overzichtelijk, en direct gekoppeld aan uw boekhouding. Achteraf een half jaar bonnetjes uitzoeken kost onnodig veel tijd.
4. Weten wanneer u btw-plichtig bent
De meeste starters zijn direct btw-plichtig en moeten per kwartaal aangifte doen. Zet dit gelijk goed in uw agenda — een gemiste eerste aangifte levert onnodig een naheffing en boete op.
5. Verzekeringen die er echt toe doen
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn voor de meeste zelfstandigen het overwegen waard — niet verplicht, maar wel bepalend voor uw financiële zekerheid op langere termijn.
Stel meteen na uw inschrijving bij de KVK een herinnering in voor uw btw-aangifte, ook als u nog geen omzet heeft. De meest gemaakte beginnersfout is niet een verkeerde aangifte, maar helemaal vergeten dat de eerste aangifte al verplicht is voordat er inkomsten binnenkomen. Een gemiste deadline levert al snel een naheffing en een boete op.
Wilt u dat uw administratie vanaf de eerste dag goed staat? Wij helpen starters via Volledige Administratie op weg. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Pingback: Zelfstandigenaftrek en startersaftrek: waar heeft u recht op? - Amstér Finance