Welke boekhoudkoppelingen zijn er voor Shopify, WooCommerce en Bol.com?

Kennisbank/E-commerce & Webshops

Een webshop draait op orders, niet op facturen – en dat vraagt om een andere koppeling met uw boekhouding dan een klassiek bedrijf. Hieronder ziet u wat er per platform meestal nodig is en waar u op moet letten voordat u een koppeling activeert.

Shopify

Shopify koppelt via apps als bijvoorbeeld een boekhoud-app uit de Shopify App Store rechtstreeks met pakketten zoals Moneybird of Exact. Orders, betalingen en verzendkosten worden per transactie doorgezet. Let op: retouren en kortingscodes worden niet altijd automatisch goed verwerkt en verdienen een aparte controle.

WooCommerce

Omdat WooCommerce op uw eigen WordPress-site draait, verschilt de koppeling per hostingomgeving en plugin-combinatie. Meestal loopt dit via een plugin die orders synchroniseert met uw boekhoudpakket. Belangrijk aandachtspunt: btw-instellingen in WooCommerce moeten exact overeenkomen met uw boekhoudpakket, anders ontstaan verschillen die u pas bij de aangifte ontdekt.

Bol.com

Bol.com werkt met periodieke uitbetalingen waarin verkopen, bol.com-commissie en eventuele reclamekosten al zijn verrekend. Voor de boekhouding is het belangrijk om deze posten los van elkaar te boeken in plaats van alleen het netto-uitbetaalde bedrag te verwerken – anders klopt uw omzet niet met wat er werkelijk is verkocht.

Waar u op moet letten bij elke koppeling

• Komt het btw-tarief per product in het platform overeen met het tarief in uw boekhoudpakket?
• Worden verzendkosten, kortingen en retouren apart geboekt, of verdwijnen ze in één verzamelpost?
• Sluit het uitbetaalde bedrag van het platform aan op wat er daadwerkelijk op uw bankrekening binnenkomt?
• Is er een vaste persoon of moment dat de koppeling controleert, in plaats van te vertrouwen dat alles vanzelf goed loopt?

Wilt u een koppeling laten inrichten of controleren die al draait? Bekijk onze dienst e-commerce koppelingen of neem contact op voor een vrijblijvende check.