De btw-aangifte is voor veel ondernemers de aangifte waar ze het vaakst mee te maken hebben – en waar ook het vaakst kleine fouten in sluipen. Hieronder leest u hoe vaak u aangifte doet, wat u moet aanleveren en hoe u een naheffing voorkomt.
Hoe vaak dient u aangifte in?
- Per kwartaal – de standaard voor de meeste starters en kleinere ondernemingen.
- Maandelijks – verplicht of gunstig bij een hogere omzet, wisselende btw-standen, of als u structureel geld terugkrijgt en dat liever niet drie maanden laat staan.
- Jaarlijks – alleen mogelijk in specifieke gevallen, bijvoorbeeld bij een zeer beperkte en stabiele administratie, en uitsluitend na toestemming van de Belastingdienst.
Wat moet u aanleveren
- De omzet opgesplitst naar btw-tarief (0%, 9%, 21%) en eventuele vrijgestelde omzet.
- De voorbelasting: de btw die u zelf heeft betaald over zakelijke inkopen en kosten.
- Intracommunautaire leveringen en diensten, als u binnen de EU handelt.
- Eventuele correcties op eerdere aangiften, zoals privégebruik van een zakelijke auto.
Zo voorkomt u een naheffing
- Zet de btw die u int meteen apart op een aparte spaarrekening, in plaats van op de lopende rekening.
- Sluit elke maand de omzet en voorbelasting kort aan op de bankmutaties, ook als u pas per kwartaal aangifte doet.
- Dien de aangifte op tijd in, ook als u nog niet precies weet of u moet bijbetalen – te laat aangeven kost sowieso een boete.
- Ontdekt u een fout in een eerdere aangifte? Corrigeer die dan actief via een suppletie in plaats van af te wachten.
Goed om te weten
Een suppletie (correctie op een eerdere btw-aangifte) van meer dan €1.000 moet u apart indienen. Bedragen daaronder mag u meestal gewoon verrekenen in de eerstvolgende aangifte.
Twijfelt u over uw btw-plicht, tarief of aangiftetermijn? Bekijk onze dienst fiscaal advies of neem contact op – de eerste kennismaking is vrijblijvend.
Pingback: Fiscaal advies: wanneer schakelt u als ondernemer een adviseur in? - Amstér Finance