Elke onderneming sluit het jaar af met een jaarrekening – maar wat daar precies in moet staan en welke deadlines gelden, verschilt per rechtsvorm. Hieronder de belangrijkste punten op een rij.
Wat een jaarrekening bevat
- De balans: een momentopname van bezittingen, schulden en eigen vermogen op de laatste dag van het boekjaar.
- De winst-en-verliesrekening: alle inkomsten en kosten van het hele jaar, en wat daaronder als resultaat overblijft.
- De toelichting: uitleg bij bijzondere posten, gehanteerde waarderingsgrondslagen en gebeurtenissen na balansdatum.
Deadlines waar u rekening mee houdt
- Een eenmanszaak of vof heeft geen deponeringsplicht bij de KVK, maar de jaarrekening moet wel aansluiten op de aangifte inkomstenbelasting.
- Een bv moet de jaarrekening binnen een vaste termijn na afloop van het boekjaar opstellen én daarna deponeren bij de KVK.
- Uitstel is in beperkte gevallen mogelijk, maar moet u actief aanvragen – het gebeurt niet automatisch.
Zo voorkomt u tijdsdruk aan het einde van het jaar
- Sluit elk kwartaal de administratie echt af, in plaats van pas in januari terug te kijken.
- Verzamel gedurende het jaar al de stukken die in de toelichting terugkomen, zoals leningen of grote investeringen.
- Plan het opstellen van de jaarrekening ruim vóór de deadline, zodat er tijd overblijft voor vragen of correcties.
Let op
Voor een bv kan het te laat deponeren van de jaarrekening meetellen bij een eventueel faillissement, en in dat geval de bestuurder persoonlijk aansprakelijk maken. Dit is een van de weinige momenten waarop een deadline echt niet vrijblijvend is.
Wilt u zeker weten dat uw jaarrekening op tijd en correct klaar is? Bekijk onze dienst Volledige Administratie of neem contact op.