Veel startende ondernemers doen de boekhouding in het begin zelf — logisch, want elke euro telt. Maar op welk moment wordt uitbesteden voordeliger dan zelf doen? Dat hangt af van meer dan alleen de kosten van een boekhouder.
De verborgen kosten van het zelf doen
Zelf boekhouden kost vooral tijd — tijd die u niet aan uw onderneming besteedt. Daarnaast is de kans op fouten groter: gemiste btw-aftrekposten, te laat ingediende aangiften, of een administratie die achteraf niet aansluit. Dat soort fouten kosten vaak meer dan een boekhouder had gekost.
Zelftest: 5 signalen dat uitbesteden slimmer is
- U schuift de btw-aangifte regelmatig voor u uit tot de deadline bijna verstreken is.
- U weet niet zeker of u alle aftrekposten benut.
- Uw administratie kost u meer dan 3 tot 4 uur per maand.
- U heeft net personeel aangenomen, of bent dat van plan.
- U wilt groeien, maar mist inzicht in welke cijfers daarbij horen.
Herkent u twee of meer van deze signalen? Dan is de kans groot dat uitbesteden zich al binnen een paar maanden terugbetaalt.
Wanneer is uitbesteden de moeite waard?
- Als u meer dan een paar uur per maand kwijt bent aan administratie
- Zodra u personeel aanneemt of overstapt naar een BV
- Als u onzeker bent over btw-aangiftes of aftrekposten
- Wanneer u wilt groeien en behoefte heeft aan financieel inzicht, niet alleen aan een sluitende administratie
Zelf doen en toch rust hebben: de tussenweg
Sommige ondernemers kiezen voor een tussenvorm: zelf facturen sturen en bonnetjes verzamelen, en de rest — btw-aangifte, jaarrekening, fiscale controle — uitbesteden. Dat scheelt in kosten, zonder dat u het overzicht kwijtraakt.
Begin klein: laat in elk geval de btw-aangifte en jaarrekening uitbesteden, en doe de rest zelf. Dat is vaak al genoeg om het risico op fouten en boetes weg te nemen, tegen relatief lage kosten.
Bij Volledige Administratie nemen wij dit hele proces uit handen, inclusief het contact met de Belastingdienst. Twijfelt u nog wat bij uw situatie past? Neem gerust contact op, dan denken we vrijblijvend mee.